Le 5 decisioni da prendere prima di prenotare la location
La location è spesso la prima cosa che una coppia vuole prenotare.
Ed è comprensibile.
Vedi una villa bellissima, immagini già il tuo ingresso, i tavoli apparecchiati, le luci della sera… e pensi subito: “È questa.”
Ma prima di firmare, ci sono alcune domande che consiglio sempre di farsi.
Perché una location può essere bellissima e, allo stesso tempo, non essere quella giusta per il vostro matrimonio.
1. Quanti invitati avrete davvero?
Non partire dalla capienza massima dichiarata dalla location.
Parti dalla vostra lista.
Una sala pensata per 250 persone può risultare completamente diversa se il vostro matrimonio sarà di 100 invitati.
E viceversa.
Gli spazi devono essere proporzionati al numero di persone, soprattutto se volete avere una cena piacevole, una pista da ballo, un aperitivo e magari qualche momento speciale durante la giornata.
Non chiederti solo “quanti invitati può contenere?”
Chiediti:
“Come vivranno questo spazio i nostri invitati?”
2. Cosa comprende davvero il prezzo?
Questo è uno dei punti che controllo sempre con le mie coppie.
Un prezzo apparentemente conveniente può cambiare molto quando iniziate ad aggiungere tutto quello che non è compreso.
Catering.
Allestimento.
Tavoli e sedie.
Illuminazione.
Personale.
Pulizie.
Sicurezza.
Open bar.
Ore extra.
E soprattutto: cosa succede se avete bisogno di qualcosa che non era previsto?
Prima di innamorarvi del prezzo, chiedetevi cosa comprende realmente.
Perché confrontare due location guardando solo il costo iniziale può essere molto fuorviante.
3. Quanto tempo avete a disposizione?
Questa domanda viene spesso dimenticata.
Ma il tempo è una delle risorse più importanti durante un matrimonio.
A che ora potete entrare?
Quando possono arrivare i fornitori?
Quanto tempo avete per l'allestimento?
A che ora deve terminare la festa?
Potete avere un'ora extra?
E quanto costa?
Un'ora in più può sembrare un dettaglio quando state firmando il contratto.
Il giorno del matrimonio potrebbe diventare una delle cose che desiderate di più.
4. Come si muovono gli invitati?
Una location non deve essere valutata solo per quanto è bella.
Deve funzionare.
Quanto tempo passa tra cerimonia e ricevimento?
Gli invitati devono spostarsi?
C'è un parcheggio?
È facilmente raggiungibile?
Ci sono scale?
Gli spazi sono accessibili a tutti?
Dove si svolge l'aperitivo?
Dove si cena?
E quando arriva il momento della festa, quanto è distante la pista da ballo?
Sono tutti dettagli che, sulla planimetria, possono sembrare secondari.
Durante il matrimonio fanno una grande differenza.
5. Vi piace davvero o vi piace perché è “da matrimonio”?
Questa è la domanda che faccio più volentieri.
Perché negli ultimi anni abbiamo visto talmente tante location, allestimenti e matrimoni sui social che è facilissimo innamorarsi di qualcosa semplicemente perché lo abbiamo visto mille volte.
Ma il vostro matrimonio non deve essere bello su Instagram.
Deve essere bello per voi.
Se siete una coppia informale, forse non avete bisogno della location più elegante della città.
Se amate la natura, forse una sala meravigliosa ma completamente chiusa non sarà mai la scelta giusta.
Se per voi la festa è fondamentale, forse dovete dare più importanza agli spazi dedicati alla musica che alla facciata della villa.
La location giusta non è quella che fa più effetto durante la visita.
È quella che, quando iniziate a immaginare il vostro matrimonio lì, vi fa pensare:
“Sì. Questo siamo noi.”
✨IL MIO CONSIGLIO DA WEDDING PLANNER✨
Non prenotate una location perché vi ha fatto innamorare in cinque minuti. Prenotatela perché, dopo aver fatto tutte le domande, continua a sembrarvi quella giusta.
La bellezza vi farà innamorare.
La funzionalità vi farà stare bene il giorno del matrimonio.
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Prima di firmare, possiamo aiutarti a valutare spazi, costi, contratto e organizzazione, così da fare una scelta consapevole fin dall'inizio.
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